Der Gehaltsüberprüfungsplan wird basierend auf dem Momentaufnahmedatum und auf verfügbaren Informationen zum Zeitpunkt der Erstellung des Gehaltsüberprüfungsplans erstellt. Sobald jedoch ein Gehaltsüberprüfungsplan erstellt ist, kann es jedoch vorkommen, dass sich die Gehälter, Aufgaben und Beschäftigungsinformationen eines Mitarbeiters ändern.
Die Funktion ?Plan synchronisieren? unterstützt den Personalverantwortlichen dabei, diese Änderungen mit dem Gehaltsüberprüfungsplan zu synchronisieren, bevor er zur Genehmigung gesendet wird. (Einfach bevor der Gehaltsüberprüfungsplan für die Überprüfung verwendet wird.)
Der Gehaltsüberprüfungsplan kann mit den folgenden Methoden synchronisiert werden:
Sobald ein Gehaltsüberprüfungsplan erstellt wurde und sich die Vergütungsinformationen eines Mitarbeiters im Mitarbeiterstamm geändert haben, werden die entsprechenden Änderungen beim Synchronisieren der Mitarbeitervergütungen im Gehaltsüberprüfungsplan aktualisiert (vorausgesetzt, das Momentaufnahmedatum der Gehaltspläne liegt zwischen dem der geänderten Gültigkeitsdauer der Vergütungen).
Mitarbeiter ABC001 der Firma IFSRACING erhält ein Grundgehalt von 5.000 und eine zusätzliche Zulage von 2.500. Für IFSRACING wird ein Gehaltsüberprüfungsplan erstellt. Zum Zeitpunkt der Erstellung werden die Beträge 5.000 und 2.500 des Mitarbeiters ABC001 in den Gehaltsüberprüfungsplan aufgenommen. Die Firma beschließt jedoch, die zusätzliche Zulage von 2.500 auf 1.000 zu reduzieren und führt eine weitere Zulage mit dem Namen ?Lebenshaltungskostenzuschuss? mit einem Wert von 3.000 ein.
Diese Änderungen werden nach der Erstellung des Gehaltsüberprüfungsplans im Mitarbeiterstamm vorgenommen. Daher weist der Gehaltsüberprüfungsplan immer noch die Zahlen 5.000 für das Grundgehalt und 2.500 für die zusätzliche Zulage auf. Wenn der Personalverantwortliche den Plan synchronisiert und die Option ?Vergütung der Mitarbeiter synchronisieren? auswählt, werden die entsprechenden Aktualisierungen im Mitarbeiterstamm auch im Gehaltsüberprüfungsplan widergespiegelt.
Sobald ein Gehaltsüberprüfungsplan erstellt wurde, falls sich die Organisationszuordnung eines Mitarbeiters geändert hat oder falls Sie neue Mitarbeiter zur Personalverwaltungslösung hinzugefügt haben, nachdem ein Gehaltsüberprüfungsplan erstellt wurde. Durch Ausführen der Aktivität ?Mitarbeiterliste synchronisieren? können diese Informationen normalisiert werden.
Beispiel 01 Abteilungswechsel
Mitarbeiter ABC002 der Firma IFSRACING arbeitete zum Zeitpunkt der Erstellung des Gehaltsüberprüfungsplans für die Finanzabteilung. Nach einiger Zeit musste dieser Mitarbeiter jedoch von der Finanzabteilung in die Außenstelle versetzt werden (vielleicht aufgrund einer Beförderung oder einer dringenden Anforderung, für einen anderen Mitarbeiter einzuspringen) und die entsprechenden Gehaltsanpassungen werden nun von der Außenstelle für Mitarbeiter ABC002 vorgenommen. Gemäß dem Gehaltsüberprüfungsplan ist ABC002 jedoch immer noch der Finanzabteilung der Organisation zugeordnet (da ABC002 zum Zeitpunkt der Erstellung des Plans die primäre Zuordnung zur Finanzabteilung aufwies). Durch Ausführen der Aktivität ?Mitarbeiterliste synchronisieren? wird die entsprechende Änderung im Gehaltsüberprüfungsplan widergespiegelt. In diesem Fall wird das Gehalt des Mitarbeiters von der Finanzabteilung in die Außenstelle verschoben.
Sobald der Gehaltsüberprüfungsplan erstellt wurde, können verschobene oder neue Organisationseinheiten mit dem Gehaltsüberprüfungsplan synchronisiert werden. Wenn die Aktivität ?Organisationsstruktur synchronisieren? durchgeführt wird, spiegeln sich die entsprechenden Änderungen an der Organisationsstruktur in der Organisationsaufschlüsselung des Gehaltsüberprüfungsplans wider.
Ein Gehaltsplan wurde erstellt.
Nicht zutreffend