Genehmigungseinrichtung für Gehaltsüberprüfung definieren

Erläuterung

Der Zweck dieser Aktivität besteht darin, einen Manager für die Festsetzung von Vergütungen für jeden Mitarbeiter der ausgewählten Firma festzulegen und die Genehmigungen für den Manager für die Festsetzung von Vergütungen festzulegen. Diese Informationen werden für die Vergütungsprüfung und das Genehmigungsverfahren verwendet. Die Liste der Manager für die Festsetzung von Vergütungen wird über die grafische Organisationsstruktur von der zuständigen Person, die mit den Organisationen verbunden ist, abgerufen.

Im ersten Schritt des Assistenten

• Listet die Lösung alle Organisationseinheiten (mit aktivem Personalstand) auf,
• Schlägt die Lösung für jede aufgelistete Organisationseinheit einen Manager für die Festsetzung der Vergütungen vor.
  • Diese basiert auf der Einrichtung der verantwortlichen Person in der grafischen Organisationsstruktur.
• Die Spalte „Warnung“ im ersten Schritt zeigt an, ob es Anomalien bei der Ermittlung einer verantwortlichen Person gibt.
  
  Typen von Warnungen
  • „Mehrere verantwortliche Personen erzeugt“
  • „Keine verantwortliche Person gefunden“
• Auf der Grundlage der Warnung können die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden.
  • Es ist möglich, den Manager für die Festsetzung der Vergütungen manuell zu bearbeiten und zu ändern.
  • In der Dropdown-Liste des Manager für die Festsetzung der Vergütungen werden alle Personen aufgeführt, die Zugriff auf die ausgewählte Organisation haben, sowie alle Personen, die als verantwortliche Person zugewiesen sind.

Im zweiten Schritt des Assistenten

• Listet die Lösung alle Mitarbeiter der Firma und ihre Manager für die Festsetzung der Vergütungen auf.
• In diesem Schritt ist es möglich, den Manager für die Festsetzung der Vergütungen zu bearbeiten und zu ändern.
• In der Spalte „Warnung“ wird angezeigt, ob es Anomalien/Änderungen gibt.
  
  Typen von Warnungen
  • „Eigener Manager für die Festsetzung der Vergütungen“
    Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter, der während des Vergütungsprüfungszyklus geprüft wird, als Prüfer für denselben Mitarbeiter zugewiesen ist.
  • „Manager für die Festsetzung der Vergütungen geändert“
    Tritt das Szenario „Eigener Manager für die Festsetzung der Vergütungen“ ein, ändert die Lösung den Manager für die Festsetzung der Vergütungen automatisch und weist dem Mitarbeiter den Vorgesetzten als Manager für die Festsetzung der Vergütungen zu. Wenn dies der Fall ist, wird die oben genannte Meldung angezeigt.
  • „Kein Manager für die Festsetzung von Vergütungen“
    Wenn es für einen bestimmten Mitarbeiter keine Manager für die Festsetzung der Vergütungen gibt, wird diese Meldung angezeigt.

Im dritten Schritt des Assistenten

Listet die Lösung alle Manager für die Festsetzung der Vergütungen und die Standardkonfiguration der Genehmigung der Vergütungsüberprüfung auf, die jedem Manager für die Festsetzung der Vergütungen zugewiesen ist. In diesem Schritt ist es möglich, die Standardkonfiguration der Genehmigung der Vergütungsüberprüfung zu ändern.

Am Ende dieses Assistenten werden die Anwender zur Seite „Übersicht – Genehmigung der Vergütungsprüfung“ weitergeleitet. Auf dieser Seite wird Anwendern Folgendes angezeigt:

• Mitarbeiter pro Manager für die Festsetzung von Vergütungen
• Gehaltsüberprüfungsgenehmigung, die mit jedem Manager für die Festsetzung von Vergütungen verbunden ist.

Auf dieser Seite können die Anwender die Genehmigungsstufen/-schritte ändern, z. B. Hinzufügen, Entfernen oder Ändern der Reihenfolge.

In der verschachtelten Liste gibt es 2 Abschnitte für jeden Manager für die Festsetzung von Vergütungen, nämlich Genehmiger und Initiatoren. Die Genehmiger sind die Personen, die für die Genehmigung der Gehaltsüberprüfung zuständig sind, die von den Managern für die Festsetzung von Vergütungen vorgenommen wird.

Initiatoren sind die Personen, die befugt sind, die Budgetbeträge zu ändern, die ursprünglich für die Manager für die Festsetzung von Vergütungen aus dem Gehaltsüberprüfungsplan zugewiesen wurden, und sie können diese Änderungen vor Beginn der Gehaltsprüfung vornehmen. So kann der Initiator beispielsweise Vorschläge zu den Gehaltserhöhungen für einen bestimmten Mitarbeiter machen, bevor der Manager für die Festsetzung von Vergütungen mit seinen Überprüfungen beginnt, oder er kann Budgetübertragungen von einer Organisation auf eine andere Organisation vornehmen.

Die Liste der Initiatoren wird in der absteigenden Reihenfolge der Genehmiger angezeigt und der Anwender kann die Reihenfolge nicht ändern. Jede Änderung, die für den Bereich der Genehmigenden vorgenommen wird, wird in den Initiatoren in absteigender Reihenfolge angezeigt.

Voraussetzungen

Diese Aktivität erfordert

• Eine Organisationsstruktur

• Eine Positionsstruktur

• Mit der Organisation verknüpfte Mitarbeiter

• Verantwortliche Personen, die in der Organisationsstruktur definiert sind

• Konfigurationen zur Genehmigung der Gehaltsüberprüfung

Systemauswirkungen