Diese Aktivität dient dazu, die Gruppe der Bewilliger festzulegen, die für die Bewilligung der Vergütungsprüfung und der Gehaltsrevisionsanforderung zuständig sind, sobald diese bestätigt wurde.
Die Genehmigungsreihenfolge wird auf der Grundlage der Einfügereihenfolge festgelegt, und wenn der Anwender die Reihenfolge ändern möchte, kann er/sie die Optionen „Nach oben“ und „Nach unten“ verwenden. Wenn die Option „In Revisionsanforderung verwenden“ für die Genehmigungsstufen eingeschaltet ist, werden zwei zusätzliche Spalten hinzugefügt: Revisionsbewilliger und Revisiongenehmiger. In diesem Zustand muss die Genehmigerstufe immer als letzte Genehmigungsstufe platziert werden. Eine Genehmigungskonfiguration ermöglicht es, dass die Szenarien „nur Bewilliger“, „nur Genehmiger“ oder „Bewilliger und Genehmiger“ von derselben Person ausgeführt werden.
Für die Entscheidung über die Bewilliger gibt es in der Konfiguration einige Optionen wie Vorgesetzter, Organisation und Position, Job und Person.
Die Spalte Vorgesetzter enthält 3 Optionen „Manager für die Festsetzung der Vergütungen“, „Erster Vorgesetzter des Managers für die Festsetzung der Vergütungen“ und „Vorgesetzter des vorherigen Bewilligers“.
Wenn der Manager für die Festsetzung der Vergütungen ein Bewilliger ist, kann die Option „Erster“ gesetzt werden. Sie kann jedoch nur als erste Stufe in der Genehmigungsreihenfolge festgelegt werden. Das bedeutet, dass der Manager für die Festsetzung der Vergütungen bei einer Vergütungsprüfung die Vergütungsüberprüfung übermitteln und genehmigen muss, sobald sie abgeschlossen ist.
Der Vorgesetzte des vorherigen Genehmigenden kann nicht als Erster Genehmigender in der Genehmigungsreihenfolge festgelegt werden, da vor dem Festlegen dieser Option ein Genehmigender definiert sein muss.
Das Feld „Position“ wird immer von einer Organisation begleitet. Wenn eine Position oder ein Job für eine Genehmigungsstufe eingegeben wird, werden die Personen, die diese Position oder diesen Job innehaben, als Bewilliger abgerufen. Wenn eine Person für eine Genehmigungsstufe eingegeben wird, wird diese Person in der Vergütungsprüfung oder Gehaltsrevisionsanforderung immer als Bewilliger angezeigt.
Genehmigungsschemas für eine Anforderung werden auf der Grundlage der oben angegebenen Sortierreihenfolge ausgewählt. Für dieselbe Konfiguration können mehrere Einträge mit denselben Auswahlkriterien definiert werden.
Eine Standardgenehmigungskonfiguration muss jederzeit verfügbar sein. Für eine Standardkonfiguration können keine Auswahlkriterien definiert werden, auch wenn der Umschalter „In Revisionsanforderung verwenden“ eingeschaltet ist. Wenn kein passendes Genehmigungsschema vorhanden ist, wird für eine Revisionsanforderung die für die Firma definierte Standardvorlage abgerufen.
Um diese Aktivität durchzuführen, ist Folgendes erforderlich:
<![if !supportLists]> 1. <![endif]>Organisationsstruktur
<![if !supportLists]> 2. <![endif]>Eine Positionsstruktur, die mit der Struktur dieser Organisation verknüpft ist
<![if !supportLists]> 3. <![endif]>Jobs
<![if !supportLists]> 4 <![endif]>Personen
In der Genehmigungskonfiguration werden die Genehmigenden aufgeführt, die für die Genehmigung der Vergütungsüberprüfung zuständig sind, sobald diese von den Managern für die Festsetzung der Vergütungen bestätigt wurde.
Sobald die Konfiguration für die Genehmigung der Vergütungsprüfung und Revision definiert ist, kann sie in der Konfiguration für die Konfiguration der Genehmigung für den Vergütungsüberprüfungsplan verwendet werden, um Genehmigungsschritte zu kopieren.