Diese Aktivität dient dazu, die Grunddaten einzugeben, die für die Erstellung eines Gruppen-Vergütungsplans erforderlich sind. Es werden nur die Firmen der Gruppe angezeigt, für die der Benutzer Zugriff hat. Firmen können andere Währungen als die Buchwährung der Gruppe haben. Die Toleranzgrenze wird bei der Vergütungsüberprüfung verwendet (eine Anpassung der vorgeschlagenen Vergütung durch den Vorgesetzten kann auf der Grundlage der Toleranzgrenze vorgenommen werden). Es werden nur Vergütungsperioden zur Auswahl angezeigt, die allen der Gruppe zugeordneten Firmen gemeinsam sind. Durch die Auswahl eines gemeinsamen Vergütungszeitraums werden die verschiedenen Vergütungszeiträume der Mitarbeiter mit Hilfe des Feldes "Jahresverhältnis" auf der Seite "Vergütungssätze, Häufigkeiten und Zeiträume" an einen einzigen Zeitraum angepasst.
Das Datum der Momentaufnahme des Vergütungsplans ist das Datum, für das alle Berechnungen durchgeführt werden. Mitarbeiter-Vergütungsarten, die in der Definition der Vergütungsart mit "In Budget einbeziehen" gekennzeichnet sind, werden bei der aktuellen Gesamtvergütungsberechnung berücksichtigt. Die Mitarbeiter, die primäre Aufgaben in den Firmen haben, werden erfasst, und wenn die gezahlten Vergütungen in einer anderen Währung als der Buchwährung der Gruppe gezahlt werden, werden alle auf der Grundlage der Währungsumrechnungskonfigurationen in dieselbe Währung umgerechnet. Das Datum, das für die Währungskurse abgerufen wird, ist das Datum der Momentaufnahme. Der Name des Überprüfungsplans wird auf der Grundlage des Gruppennamens und des Vergütungszeitraums erstellt. Dieses Feld kann jedoch bearbeitet werden.
Wenn firmeninterne Standard-Ausschlusslisten definiert sind, kann die Option "Firmeninterne Standard-Ausschlussliste nach Kriterien" aktiviert werden. Andernfalls kann eine entsprechende Ausschlussliste ausgewählt werden. Bei der Berechnung der aktuellen Vergütung wird die Summe der ausgeschlossenen Mitarbeitergehälter abgezogen.