Antrag auf Gehaltsanpassung genehmigen
Erläuterung
Ein einmal erstellter Antrag auf Gehaltsanpassung durchläuft einen Genehmigungsprozess, bis er die letzte Stufe erreicht, nämlich die Aktualisierung des Mitarbeitergehalts. Sobald ein Antrag erstellt wird, wird er im Status „Vorläufig“ gespeichert. Die Status von Anträgen auf Gehaltsanpassung lauten wie folgt:
- Vorläufig – Dies ist der anfängliche Status. Sobald ein Antrag erstellt wird, weist er den Status „Vorläufig“ auf. In diesem Status kann ein Antrag bearbeitet und gelöscht werden. Die Option „Übermitteln“ ist aktiviert, damit die Anforderung übermittelt werden kann.
- Übermittelt: Der zweite Status, der möglicherweise von der anfordernden Person selbst ausgeführt wird. Eine Bearbeitung ist in diesem Status möglich. Andere aktivierte Optionen sind „Bestätigung zurücknehmen“, „Genehmigen“, „Ablehnen“ und „Auf ‚Veraltet‘ setzen“.
- Genehmigung in Bearbeitung: Der dritte Status, der von jedem der über das Genehmigungsschema festgelegten Bewilliger ausgeführt wird. Je nach der für die Revisionsanforderung gewählten Vorlage kann es mehrere Genehmigungsstufen geben. Wenn das Genehmigungsschema mehr als eine Genehmigungsstufe hat, wechselt der Status der Revisionsanforderung zu „Genehmigung in Bearbeitung“, sobald der erste Bewilliger die Anforderung genehmigt hat. Sobald der letzte Bewilliger die Anforderung genehmigt hat, wechselt der Status auf „Genehmigt“. Eine Bearbeitung ist in diesem Status möglich. Andere aktivierte Optionen sind „Genehmigung zurücknehmen“, „Autorisieren“, „Ablehnen“, „Auf Veraltet setzen“. Wenn für eine Revisionsanforderung nur eine Genehmigungsstufe über das Genehmigungsschema festgelegt wurde, wird dieser Status nicht aktiviert; der Anforderungsstatus wechselt vom Status „Übermittelt“ direkt zu „Genehmigt“. Nur der designierte Bewilliger, der die Anforderung zu einem bestimmten Zeitpunkt im Genehmigungsprozess genehmigt hat, kann auch die Genehmigung aufheben.
- Genehmigt: Der vierte Status der Anforderung, der vom Genehmiger über das Genehmigungsschema festgelegt werden muss. Eine Bearbeitung ist in diesem Status möglich. Andere aktivierte Optionen sind „Genehmigung zurücknehmen“, „Autorisieren“, „Ablehnen“, „Auf Veraltet setzen“. Die Option „Autorisieren“ ist aktiviert, damit die Anforderung durch den designierten Genehmiger autorisiert werden kann.
- Autorisiert – Im Status „Autorisiert“ ist eine Bearbeitung nicht möglich. Die anderen aktivierten Optionen sind „Autorisierung zurücknehmen“, „Quittieren“, „Änderung anfordern“, „Ablehnen“ und „Auf ‚Veraltet‘ setzen“. Eine Anforderung, die sich im Status „Genehmigt“ befindet, kann bestätigt werden, und bei Bedarf kann eine Änderung angefordert werden.
- Quittiert – Die Quittierung kann von der anfordernden Person selbst vorgenommen werden. Auch in diesem Status ist eine Bearbeitung nicht erlaubt. Die anderen aktivierten Optionen sind „Quittierung entfernen“, „Vergütung aktualisieren“ und „Auf ‚Veraltet‘ setzen“. Die letzte Aktion einer Revisionsanforderung, nämlich die Aktualisierung der neuen Vergütung des Mitarbeiters, kann für Anforderung im Status „Bestätigt“ durchgeführt werden.
- Änderung angefordert – Wenn eine Änderung angefordert wird, nachdem der Antrag autorisiert wurde, wechselt er in den Status „Änderung angefordert“. In diesem Status sind die anderen aktivierten Optionen „Autorisieren“ und „Ablehnen“.
- Vergütung aktualisiert – Dies ist der letzte Status des Antrags auf Gehaltsanpassung. In diesem Status ist der Gehaltsrevisionsprozess abgeschlossen und der Mitarbeiterstamm wird mit den überarbeiteten Vergütungsdetails aktualisiert. Dem Mitarbeiter wird das geänderte Gehalt ab dem für jeden Vergütungstyp angegebenen Gültigkeitsdatums gezahlt.
- Abgelehnt: Eine Gehaltsrevisionsanforderung kann in den Status „Übermittelt“, „Genehmigt“, „Autorisiert“ und „Änderung angefordert“ abgelehnt werden. Bei der Ablehnung ist die Angabe des Grundes obligatorisch. Wenn bei der Ablehnung einer Anforderung der Umschalter „Bewilliger benachrichtigen“ aktiviert ist, kann bei entsprechender Konfiguration eine Benachrichtigung an die vorherigen Bewilliger gesendet werden. Wenn nicht erstmalig konfiguriert, wird die Ablehnungsmitteilung nur an den Anforderer gesendet. Ein Antrag im Status „Abgelehnt“ kann veraltet sein und gelöscht werden.
- genehmigtVeraltet: Gehaltsanträge in den Status „Übermittelt“, „Bewilligt“, „Genehmigt“, „Bestätigt“, „Vergütung aktualisiert“ und „Abgelehnt“ können als veraltet festgelegt werden. Veraltete Anträge können gelöscht werden.
Gehaltsrevisionsanforderung in den Status „Genehmigung in Bearbeitung“, „Genehmigt“, „Autorisiert“, „Bestätigt“, „Vergütung aktualisiert“ und „Abgelehnt“ können nicht gleichzeitig gelöscht werden. Sie müssen zuerst als „Veraltet“ gesetzt und später gelöscht werden. Ein Antrag im Status „Änderung angefordert“ kann nur gelöscht werden, wenn er abgelehnt wird.
Wenn eine Anforderung nur einen Bewilliger und keine Genehmiger definiert hat, ändert sich der Status in „Genehmigt“, sobald die Anforderung bewilligt ist. Wenn für die Anforderung nur ein Genehmiger festgelegt ist und keine Bewilliger gemäß der Bewilligungskonfiguration definiert sind, wird die Option „Genehmigen“ für den Genehmiger aktiviert, sobald die Anforderung übermittelt wird. Wenn der Bewilliger und der Genehmiger der Anforderung dieselbe Person sind, wechselt der Status der Anforderung in „Genehmigt“, sobald die Anforderung bewilligt ist.
Das Ereignis 'SAL_REV_REQUEST_STATUS_CHANGE' (Benachrichtigung bei Statusänderungen von Gehaltsrevisionsanforderungen) kann verwendet werden, um Ereignisaktionen zu konfigurieren, die bei signifikanten Statusänderungen wie „Zur Bewilligung übermittelt“, „Bewilligt“, „Genehmigt“, „Vergütung aktualisiert“ und „Änderung angefordert“ Benachrichtigungen an die zuständigen Bewilliger, die anfordernde Person und den Mitarbeiter mit angeforderter Gehaltsrevision senden und über die fälligen Maßnahmen, das Ergebnis der Anforderung usw. informieren.
Der Genehmigungsverlauf einer Anforderung kann über die Option „Änderungshistorie“ angezeigt werden. In der Änderungshistorie gibt das Feld „STATUS ‚Früherer Inhalt'“ den vorherigen Zustand an, während das Feld ‚Aktueller Inhalt' den aktuellen Zustand der Anforderung angibt. Außerdem wird der Anwender, der die Änderung vorgenommen hat, zusammen mit dem Aktualisierungsdatum aufgezeichnet.
Voraussetzungen
- Ein Genehmigungsschema, das die Genehmigungsstufen und die Art der Bewilliger definiert, muss vordefiniert sein.
- Es muss eine Gehaltsrevision erstellt und ein Genehmigungsschema abgerufen werden.
- Die Voraussetzungen, die für die Erstellung eines Antrags auf Gehaltsanpassung erforderlich sind, sollten erfüllt sein.
Systemauswirkungen
- Mit jeder Statusänderung werden die nächsten erforderlichen Statusoptionen aktiviert.
- Die Änderungshistorie wird bei jeder Statusänderung aktualisiert.
- Mit der Genehmigung jeder Stufe durch den zuständigen Bewilliger wird das Feld „Status“ in der Liste Genehmigungsdetails (Genehmigungsstufen) als „Abgeschlossen“ aktualisiert.
- Im Status „Vergütung aktualisiert“ wird das Gehalt des Mitarbeiters automatisch mit dem neuen Gehaltssatz aktualisiert, der ab dem Gültigkeitsdatum gültig ist.