Diese Aktivität dient dazu, um Beschäftigungskriterien für die bereits aktivierten Abschnitte in der Vorlage für die Ausschlussliste nach Kriterien hinzuzufügen. Die drei unter dem Bereich Beschäftigung aufgeführten Abschnitte "Neue Mitarbeiter", "Ausscheidende Mitarbeiter" und "Teilzeitarbeit" können über die Option "Kriterien ausschließen" aktiviert werden.
Das Datum der Kriterienerstellung ist immer das Datum der Momentaufnahme, das auf den Seiten Vergütungsüberprüfungsplan und Gruppenvergütungsplanung eingegeben wurde. Das Datum der Momentaufnahme wird auch zur Erstellung der Vorschau in Ausschlussliste nach Kriterien verwendet.
Neue Mitarbeiter
In "Neue Mitarbeiter" sind die Felder Beschäftigungstyp und Mitarbeiterkategorie optional. Es werden nur die Mitarbeiterkategorien der ausgewählten Firma angezeigt. Nur die Firmen, die der Ausschlussliste nach Kriterien zugeordnet sind, werden zur Auswahl angezeigt. Bei der Auswahl neuer Mitarbeiter für den Zeitraum (Einheit) gibt es 4 Optionen: Jahr, Monat, Woche und Tag; bei der Festlegung eines Kriteriums für neue Mitarbeiter sind 4 verschiedene Kombinationen zulässig:
Beispiel: Für neue Mitarbeiter wird angenommen, dass die Beschäftigungsart "Vollzeit", die Mitarbeiterkategorie "Direktor" und 6 Monate als Zeitraum (Zahl und Einheit) angegeben werden. In diesem Szenario werden alle Vollzeitbeschäftigten der Kategorie Direktor berücksichtigt, die 6 Monate vor dem Datum der Momentaufnahme in die Firma eingetreten sind. Wenn das Datum des Beschäftigungsbeginns für einen bestimmten Mitarbeiter (mit anderen 2 Kriterien) in diesen Zeitraum fällt, wird er/sie als ausgeschlossen betrachtet.
Ausscheidende Mitarbeiter
Unter "Ausscheidende Mitarbeiter" sind die Felder Grund für das Ausscheiden und Beschäftigungsart optional. Unter "Ausscheidende Mitarbeiter" für die Auswahl Zeitraum (Einheit) gibt es 4 Optionen: Jahr, Monat, Woche und Tag, aber diese Werte müssen in Kombination mit dem Zeitraum vor oder nach dem Datum der Momentaufnahme ausgewählt werden. Bei der Festlegung eines Kriteriums auf der Grundlage von ausscheidenden Mitarbeitern sind 4 verschiedene Kombinationen zulässig:
Beispiel: Für ausscheidende Mitarbeiter wird als Austrittsgrund "Ruhestand", als Beschäftigungsart "Vollzeit" und als Zeitraum 3 Monate "vor" (Datum der Momentaufnahme) angegeben. In diesem Szenario werden alle Vollzeitbeschäftigten berücksichtigt, die als Grund für ihr Ausscheiden den Ruhestand angegeben haben und eine Kündigung eingereicht haben. Wenn das Datum der Kündigungsmitteilung für einen bestimmten Mitarbeiter (mit anderen 2 Kriterien) in diesen Zeitraum fällt, wird er/sie als ausgeschlossen betrachtet.
Teilzeitarbeit
Bei Beschäftigungskürzungen sind die Felder "Grund für die Kürzung" und "Grad der Kürzung" optional. Unter "Ausscheidende Mitarbeiter" für die Auswahl von Startzeitraum (Einheit) und Endzeitraum (Einheit) gibt es 4 Optionen: Jahr, Monat, Woche und Tag, aber diese Werte müssen in Kombination mit dem Zeitraum vor oder nach dem Datum der Momentaufnahme ausgewählt werden. Es muss immer ein Anfangs- und Endzeitraum angegeben werden. Bei der Festlegung eines Kriteriums auf der Grundlage von ausscheidenden Mitarbeitern sind 4 verschiedene Kombinationen zulässig:
Beispiel: Bei Stellenkürzungen wird angenommen, dass der Grund für die Kürzung "Beurlaubung (Sabbatical)" ist, der Grad der Kürzung 100% beträgt, der Startzeitraum 6 Monate und der Endzeitraum 6 Monate "Nach" (Datum der Momentaufnahme) beträgt. In diesem Szenario werden alle Mitarbeiter, die sich im Sabbatical befinden und einen Kürzungsgrad von 100% aufweisen, berücksichtigt. Außerdem muss der für die Kriterien 6 Monate vor und 6 Monate nach dem Bezugszeitpunkt festgelegte Zeitraum innerhalb des tatsächlichen Kürzungszeitraums liegen, d. h. die tatsächliche Dauer des Kürzungszeitraums muss größer sein als der in den Kriterien genannte Zeitraum. Diese Art von Mitarbeitern wäre ausgeschlossen.