In dieser Beschreibung wird erläutert, wie Sie Kosten und Stunden für ein Planungselement erfassen und geschätzte und geplante Kosten/Stunden für Projektaktivitäten rückmelden können.
Damit eine Firma Schätzungen vornehmen kann, muss sie mit dem Planungselement verknüpft werden.
Schätzungen für Ausführungselemente basieren auf den geplanten Kosten/Stunden für die verknüpften Materialien und Ressourcen. Bei einem Planungselement werden die geschätzten Kosten/Stunden aus den Schätzungen der verknüpften Ausführungselemente extrahiert.
Schätzungen für Materialien und Ressourcen werden automatisch aktualisiert, nachdem das Planungselement mit einer Firma verknüpft wurde. Wenn das Planungselement bereits mit einer Firma verknüpft ist, werden neue Positionen für Materialien und Ressourcen mit den entsprechenden Kosten zum Zeitpunkt der Erstellung aktualisiert. Diese automatisch abgerufenen Plankosten/Stunden können manuell mit dem Befehl Geschätzte Kosten/Stunden bei der Auswahl des Datensatzes aktualisiert werden.
Eine Zusammenfassung der Kosten und Stunden wird für Ausführungselemente und für Planungselemente angezeigt, sowohl für eine bestimmte Ebene als auch für die gesamte Struktur innerhalb des Planungselements.
Eine Projekt-ID kann für Planungselemente definiert werden, Projektaktivitäten für zum Planungselement gehörende Ausführungselemente. Aktivitäten müssen aus dem Projekt ausgewählt werden, mit dem das Planungselement verknüpft ist.
Eine bestimmte Revision in der Planungselementstruktur kann als geschätzte Revision markiert werden. Dadurch werden die vorhandenen Zuordnungen von Kosten/Stunden für diese Ausführungselemente der Revision an Schätzungen in entsprechenden Projektaktivitäten übertragen. Zuordnungen von Kosten/Stunden, die zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden, werden nicht an Schätzungen in entsprechenden Projektaktivitäten übertragen.
Wenn ein Planungselement freigegeben wird, erstellen die zu diesem Planungselement gehörenden Ausführungselemente eine für ein Ausführungselement definierte Verknüpfung mit einer Projektaktivität und beginnen mit der Erfassung geplanter Kosten und Stunden. Dies geschieht selbst dann, wenn die Ausführungselemente nach der Freigabe des Planungselements zum Planungselement hinzugefügt werden.
Bei Änderung der Aktivität für ein Ausführungselement, wird die Verknüpfung mit dem freigegebenen Planungselement der neuen Aktivität entsprechend geändert.
Schätzungen für Materialien werden basierend auf dem Buchungstyp M1 (INVENT/Bestand) simuliert, wenn der Beschaffungscode „Projektbestand“ lautet. Lautet der Beschaffungscode „Lagerauftrag“, ist der entsprechende Buchungstyp M50 (WO/ISSUE ON WORK ORDER). Schätzungen für Ressourcen von Typ Person werden basierend auf Buchungstyp T1 simuliert (WO/TIME REPORTING). Schätzungen für Ressourcen von Typ Werkzeug/Ausstattung werden basierend auf Buchungstyp TF1 simuliert (WO/TOOLS AND FACILITIES COST).