Diese Aktivität dient zur Definition der Genehmigungen, die für eine Genehmigungsorganisation gültig sind.
Jede Genehmigungsorganisation kann mehrere Genehmigungen für verschiedene Zwecke erhalten. Beispiel:
| EASA Teil 21G | No.SE.21G.007 | EASA-Sverige (Produktion von Flugzeugkomponenten) |
| EASA Teil 145 | No.SE.145.0017 | EASA-Sverige (Flugzeug- und Komponenteninstandhaltung) |
| EASA Part 21J | No.SE.21J.108 | EASA (Konstruktion ziviler Lufttüchtigkeitsprodukte) |
Die Genehmigung kann für einige verschiedene Arten oder eine bestimmte Art von Objekt vergeben werden, und sie kann für beliebige Ebene der ausgeführten Arbeit vergeben werden.
In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen gültigen Status für einen Genehmigungsdatensatz aufgeführt:
| Status | Beschreibung |
| Losgr./ | Wenn ein Genehmigungsdatensatz für eine Instandhaltungsorganisation eingegeben und gespeichert wird, erhält sie diesen Status. |
| Freigabe ausstehend | Die Genehmigung kann auf diesen Status gesetzt werden, bis die Instandhaltungsorganisation, die diese Genehmigung beantragt hat, die Zertifizierung erhält. |
| Genehmigt | Nachdem die Bescheinigung gewährt wird, kann der Genehmigungsdatensatz auf diesen Status gesetzt werden. Beim Eintragen einer Genehmigung, über den die Instandhaltungsorganisation gegenwärtig verfügt, kann der Datensatz direkt vom Status Neu auf diesen Status verschoben werden. |
| Zurückgewiesen | Wenn die Genehmigung nicht gewährt wird, sollte der Genehmigungsdatensatz auf diesen Status gesetzt werden. |
| Veraltet | Wenn die Genehmigung nicht mehr gültig ist, muss sie auf diesen Status gesetzt werden. Es ist möglich, eine Freigabe erneut zu beantragen, daher existiert die Funktionalität, um eine veraltete Freigabe auf die Status Freigabe ausstehend oder Genehmigt zurückzusetzen. Um eine veraltete Genehmigung auf Genehmigt zu setzen, muss das Datum Gültig bis auf ein zukünftiges Datum gesetzt werden oder es sollte keinen Wert haben. |
Hinweis: Es ist nur möglich, Bescheinigungen zu erstellen, wenn die Genehmigungsbescheinigung den Status Genehmigt hat.
Eine geplante Aufgabe wird jeden Tag um Mitternacht ausgeführt, um die Gültigkeit der Genehmigungsbescheinigungen zu prüfen. Wenn das Datum Gültig bis (falls eingegeben) erreicht ist, setzt das System die Genehmigung automatisch auf den Status Veraltet.
Nachdem die Genehmigungen für eine Genehmigungsorgansiation erfasst wurden, kann die zusammen mit der Genehmigung erhaltene Leistungsliste eingegeben werden. Für weitere Informationen siehe die Aktivität Leistungsvermögensliste definieren.
Der Status einer Genehmigung kann auch auf der Seite Genehmigungen pro Behörde geändert werden.