Personalplanungselemente definieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Definieren von Personalplanungselementen. Ein Planungselement kann entweder eine Menge (z. B. Anzahl der Mitarbeiter) oder ein Betrag (z. B. Monatsgehalt) sein. Die Elemente werden später mit Mitarbeiterplanungskategorien und Geschäftsplanmitarbeitern verknüpft, um die Eingabe von Planungswerten zu ermöglichen.
So definieren Sie ein Personalplanungselement:
- Wählen Sie die Option Berechnung aus, wenn die Periodenwerte des Planungselements aus anderen Personalplanungselementen, Annahmebezugsgrößen oder Festwerten berechnet werden sollen.
- Geben Sie im Feld Berechnungs-/Präsentationsabfolge die Reihenfolge ein, die sowohl für die Darstellung als auch für die Berechnung verwendet werden soll.
- Mit dem Feld Zusammenfassungstyp kann festgelegt werden, wie das Personalplanungselement bei der Verwendung für einen Planungsmitarbeiter berechnet werden soll, bei dem die Option Zusammengefasst aktiviert ist. Ein zusammengefasster Planungsmitarbeiter steht für die Planungswerte einer ausgewählten Gruppe von Mitarbeitern und wird im Fenster Mitarbeiter pro Planungseinheit berechnet.
- Wenn die Planungswerte des Personalplanungselements aus IFS Personalwesen importiert werden sollen, wird dies im Feld HR-Basistyp festgelegt.
- Wählen Sie die Option Schreibgeschützt aus, wenn es nicht möglich sein soll, die Periodenwerte für das ausgewählte Planungselement zu ändern. Dies kann nützlich sein, wenn das Planungselement als Eingabe für ein berechnetes Planungselement verwendet werden soll.
- Wählen Sie die Option Optional aus, wenn es für den Disponenten möglich sein soll, das Planungselement auf der Registerkarte Personalplanung im Fenster Planungseingabe hinzuzufügen oder zu entfernen. Dies kann nützlich sein, wenn das Planungselement nur für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern verwendet wird.
- Wählen Sie die Option Gleichmäßig verteilt aus, wenn der Basiswert in jede Planungsperiode des Geschäftsplans kopiert werden soll.
- Wählen Sie die Option Wert beibehalten aus, wenn die Planungswerte von Planungselementen bei Verwendung von Einheitenabgrenzung und Zeilenabgrenzung im Fenster Mitarbeiter pro Planungseinheit nicht berücksichtigt werden sollen. Wenn die Option ausgewählt ist, wird dadurch außerdem angegeben, dass Periodenwerte von Personalplanungselementen nicht zusammengefasst werden sollen, wenn die Planungsperiode für längere Intervalle steht als für eine Buchungsperiode, z. B. ein Quartal.
- Wählen Sie die Option Menge aus, wenn das Planungselement eine Menge repräsentieren soll. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, stellt das Planungselement einen Betrag dar und wird bei Währungsumrechnungen berücksichtigt.
- Wählen Sie die Option Übertragen aus, wenn die Periodenwerte der Planungselemente von der Personalplanung in die Planungseinheitentransaktionen übertragen werden sollen. Definieren Sie im Falle der Auswahl der Option Übertragen in den Feldern Konto/Bezugsgröße und Konto-/Bezugsgrößenwert, auf welche Konto- oder Geschäftsplan-Bezugsgröße die Übertragung erfolgen soll.
Voraussetzungen
Um diese Aktivität durchzuführen, muss der Anwender als Geschäftsplanungsadministrator mit Zugriff auf Basisdaten für die Personalplanung definiert worden sein.
Systemauswirkungen
Ein Personalplanungselement kann mit einer Mitarbeiterplanungskategorie und/oder einem Geschäftsplanungsmitarbeiter verknüpft werden.