Diese Aktivität dient zum Exportieren von Daten für ein Budgetjahr (oder eine andere definierte Periode). Die Daten werden in eine Datei exportiert, die dann von einem externen Programm wie z. B. Microsoft Excel verwendet werden kann.
Die Budget-bezogenen Daten, die in der Datei gespeichert werden, können auf verschiedene Arten formatiert werden. Die Formatierung wird von einer Dateivorlage gesteuert. Eine Standardinstallation von IFS enthält vordefinierte Dateivorlagen für das Exportieren und Importieren der Budgetjahres- und Budgetperiodenwerte. Die Dateivorlagen befinden sich unter "Buchungsregeln" im Toolkit für externe Dateien. Es ist auch möglich, anwenderdefinierte Vorlagen zu erstellen.
Wählen Sie gegebenenfalls die zu exportierenden Buchungselementwerte aus. Wenn nichts angegeben ist, werden alle Buchungselementwerte exportiert. Klicken Sie auf die Liste, um spezifische Werte oder Intervalle für die Buchungselementwerte anzugeben. Es ist auch möglich, das Prozentzeichen (Platzhalter) als Teil der Buchungselementauswahl zu verwenden. Typische gültige Auswahlkriterien haben als Grundlage Konten.
Damit Budgetwerte in eine Datei exportiert werden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Bei dieser Aktivität wird eine Datei erstellt und gespeichert. Die Datei enthält die Werte und das Format, die in der externen Dateivorlage angegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie in IFS/Buchungsregeln auf der Registerkarte Detail auf der Seite Externe Dateivorlage.