Diese Aktivität dient der Eingabe und Änderung der Jahresbudgetwerte. Das Fenster Jahresbudgetbetrag enthält eine Übersicht über alle eingegebenen Budgetwerte (Periodenwerte und Jahreswerte). Sie können Budgetwerte für ein eindeutiges Kontierschema im Fenster Jahresbudgetbetrag oder Budgetperiodenbetrag eingeben. Damit die Jahresbudgetwerte für Vergleiche in Anfragen verwendet werden können, müssen diese Werte zugewiesen werden. Für alle Vergleiche wird das Periodenbudget in Anfrageseiten herangezogen.
Um dies durchzuführen, öffnen Sie Budgetjahresbetrag. Die Seite besteht aus zwei Teilen. Die Budgetversion wird im ersten Teil angezeigt und muss den Status „Aktiv“ aufweisen. Alle vorhandenen Budgetwerte werden mit dem zugehörigen Werttyp angezeigt. Der Werttyp gibt an, wie die Werte erstellt wurden. Im zweiten Teil der Seite werden die Jahresbudgetwerte nach Kontierschema eingegeben. Das Kontierschema kann nicht geändert werden. Stattdessen muss die Zeile gelöscht und ein neues Kontierschema eingegeben werden.
Budgetwerte können den folgenden Typ haben:
Im Fenster Jahresbudgetbetrag können alle Typen von Budgetwerten bearbeitet werden. Wird ein Budgetwert des Typs „Periodenwerte“ oder „Zugeordnet“ geändert, wird der Periodenbudgetwert des aktuellen Kontierschemas automatisch gelöscht. Der Typ wird dann in „Nicht zugeordnet“ geändert.
Jahresgesamtbeträge für Kontierschemata werden in ein Jahresbudget eingegeben. Die Verteilung auf die Perioden erfolgt mithilfe von Zuweisungsschlüsseln oder Periodenbereichen für Budgetwerte. Die Verteilung erfolgt über die Funktion „Alle Jahreswerte zuweisen“ oder die Funktion „Nicht zugewiesene Jahreswerte zuordnen".
Mit der Funktion "Festes Kontierschema" kann ein Kontierschema mit festen Buchungselement-Werten angegeben werden. Das feste Kontierschema wird bei der Eingabe neuer Budgetwerte standardmäßig vorgegeben. Es bleibt so lange aktiv, bis ein neues festes Kontierschema eingegeben oder die Arbeitssitzung beendet wird. Diese Option ist sowohl im Fenster Jahresbudget als auch im Fenster Periodenbudget verfügbar.
Damit Jahresbudgetwerte eingegeben werden können, muss eine Budgetversion eingegeben werden.
Bei dieser Aktivität wird eine Budgetversion mit Werten für die Firma erstellt.