Eine B2B-Zahlungsaufforderung erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität wird von einem B2B-Lieferanten (Auftragnehmer) verwendet, um eine Zahlungsaufforderung für einen ausgewählten Vertrag zu erstellen. Diese Zahlungsaufforderung erscheint als Unterauftragsbewertung beim Vertragsinhaber.
Die Zahlungsaufforderung kann anhand einer Kombination aus Währung, eindeutigem Projekt und Fakturierungsfolge der Positionen erstellt werden, die im abgerufenen Untervertrag verwendet werden. Durch die Kombination wird eine eindeutige Zahlungsaufforderung erstellt. Eindeutige Projekt- und Fakturierungsfolgen können leer bleiben, wenn sie nicht verwendet werden.
Voraussetzungen
- Der Lieferant (Auftragnehmer) wurde vom Vertragsinhaber als B2B-Lieferant definiert.
- Der B2B-Anwender wird vom Vertragsinhaber unter B2B-Anwender – Lieferant mit dem Lieferanten verknüpft.
- Der Untervertrag beim Vertragsinhaber muss entweder den Status Vergeben, In Nachprüfung oder Aktiv haben.
- Ein Untervertragsversion im Status Aktiv muss vorhanden sein.
- Der B2B-Lieferant muss eine AFP für den Untervertrag erstellen können, d. h. die Option B2B-Lieferant, Bewertungserstellung erlaubt ist auf der Registerkarte Untervertrag/Standard aktiviert.
Auswirkungen
- Eine Zahlungsaufforderung wird erstellt. Sie erscheint als Bewertung im Status Geplant.
- Eine Momentaufnahme der Untervertragspositionen und Positionen, die mit der ausgewählten Kombination aus Währung, eindeutigem Projekt und Fakturierungsfolge verknüpft sind, wird in die Bewertung kopiert.
- Der B2B-Status der Bewertung wird auf Freigegeben gesetzt, was bedeutet, dass der Auftragnehmer mit der Eingabe von Aufforderungswerten beginnen kann.