Audit erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Erstellung eines neuen Audits. Ein Qualitätsaudit ist der Prozess eines periodischen, unabhängigen, dokumentierten und systematischen, von einem internen oder externen Qualitätsprüfer durchgeführten Audits eines Qualitätssicherungssystems, um sicherzustellen, dass die Qualitätsverfahren der Organisation klar definiert wurden und den definierten Qualitätsverfahren entsprechen. Beim Erstellen eines Audits müssen eine Beschreibung, eine Berechtigung, eine Firma, ein Audittyp und ein erwartetes Auditdatum eingegeben werden.
Ein Audit kann auf verschiedene Weisen erstellt werden. So erstellen Sie ein Audit:
- Von der Seite Audit aus: Klicken Sie auf den neuen Befehl, geben Sie Informationen über das neue Audit ein, und klicken Sie auf Speichern.
- Über den Assistenten Neues Audit: Geben Sie im Schritt Details des Assistenten Detailinformationen zum Audit ein. Klicken Sie entweder auf Ende, oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt im Assistenten fort, um vor dem Beenden weitere Informationen hinzuzufügen.
- Von einem Element des Compliance-Plans auf der Seite Compliance-Planung aus mithilfe des Assistenten Neues Audit: Klicken Sie auf Audit erstellen, um auf den Assistenten Neues Auditzuzugreifen. Geben Sie im Schritt Details des Assistenten Detailinformationen zum Audit ein. Klicken Sie entweder auf Ende, oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt im Assistenten fort, um vor dem Beenden weitere Informationen hinzuzufügen.
- Von einem Geschäftsobjekt aus auf dessen Seite über den Assistenten Neues Audit: Klicken Sie auf der Registerkarte Audit im Abschnitt Anhänge auf Audit erstellen, um auf den Assistenten zuzugreifen. Geben Sie im Schritt Details des Assistenten Detailinformationen zum Audit ein. Klicken Sie entweder auf Ende, oder fahren Sie mit den nächsten Schritten im Assistenten fort, um vor Abschluss der Erstellung weitere Informationen hinzuzufügen.
Voraussetzungen
- Mindestens eine Prüfbehörde muss in den Basisdaten für die Prüfbehörde definiert worden sein.
- Zur Erstellung eines neuen Audits aus einem Geschäftsobjekt muss das spezifische Geschäftsobjekt von einem Systemadministrator auf der Seite Objektverknüpfungen so konfiguriert worden sein, dass es für ein Audit freigegeben ist.
Auswirkungen
In Folge dieser Aktivität wird ein Audit mit dem Status Geplant erstellt.