Mit dieser Aktivität beginnen Sie das Genehmigungsverfahren einer Anwendung. Wenn die Anwendung bewertet wurde, kann sie intern genehmigt werden, bevor sie den Status „Genehmigt“ erhält.
Dieser Schritt ist optional und muss nicht durchgeführt werden, wenn kein internes Genehmigungsverfahren erforderlich ist oder wenn das interne Genehmigungsverfahren keine Kalenderzeit verwendet. Nachdem alle im Genehmigungsverfahren die Anwendung genehmigt haben, kann sie den Status „Genehmigt“ erhalten. Falls gewünscht, kann die Aufforderung auch direkt auf „Genehmigt“ gesetzt werden. Die Genehmigung kann auch während des Genehmigungsvorgangs unterbrochen werden, um Änderungen an der Anwendung vorzunehmen.
Wenn IFS/Dokumentenmanagement installiert ist, können Personen und/oder Personengruppen einem Genehmigungsablauf hinzugefügt werden. Es findet keine Überprüfung statt, ob alle Schritte im Genehmigungsablauf genehmigt wurden. Dies muss manuell erfolgen.