Eine Zahlung für einen Vertrag kann auf der Seite Zahlung Allgemein eingegeben werden. Nur Zahlungen, die innerhalb eines Vertrags ohne Rechnung für die Zahlung erhalten werden, sollten hier wie beschrieben behandelt werden. Wenn eine Rechnung bereits existiert, ist sie wie jede andere Zahlung zu behandeln und muss mit keinem Vertrag verknüpft sein.
Wenn die erhaltene Zahlung aus einer Mischung aus Zahlungen von Standardrechnungen und Zahlungen nach Zahlungsaufforderung besteht, sollte die Zahlung von Standardrechnungen als normal behandelt werden, und nur die Zahlung nach Zahlungsaufforderung sollte die zusätzliche Vertragsnummer haben.
Wenn eine Anzahlung eingeht, muss eine Aufforderung basierend auf dem Betrag der Anzahlung erstellt und bewertet werden. Anschließend wird sie wie jede andere Zahlung zu einem Vertrag behandelt.
Durch Hinzufügen der Vertragsnummer bei Eingabe einer Zahlung, die für einen Vertrag eingegangen ist, wird die Zahlung immer auf der Registerkarte Zahlungsaufforderung angezeigt, damit es möglich ist, den Gesamtbetrag zu sehen, der für einen Vertrag zu einem beliebigen Zeitpunkt bezahlt wurde. Nach der Vertragsauszifferung folgen Sie der Aktivität „Zahlung zu Anwendung zuordnen“, um die Abstimmung mit der Anwendung zu vollenden.
Allgemeine Voraussetzungen:
Spezifische Voraussetzung für allgemeine Zahlungen:
Die vollständige Kundenzahlung oder eine teilweise Kundenzahlung werden mit dem Vertrag abgestimmt.