Gutschrift in Anwendung
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Gutschrift einer Rechnung, die nicht mehr erforderlich ist. Wenn die Zahlungsauszifferung mit der Anwendung bestätigt und eine Rechnung erstellt wurde, kann die Bestätigung einer bestätigten Zahlungsauszifferung auf der Anwendung nur die durch eine Gutschrift für die erstellte Rechnung aufgehoben werden.
Voraussetzungen
- Die Rechnung muss freigegeben sein.
- Es kann keine Gutschrift erstellt werden, wenn für die ausgewählte Rechnung bereits eine Gutschrift existiert.
Systemauswirkungen
- Eine Gutschrift wird erstellt und auf der Registerkarte Rechnungs- und Zahlungsdaten der Zahlungsaufforderung angezeigt.
- Wenn die Rechnung nach Erhalt der Zahlung auf der Zahlungsaufforderung erstellt wurde, wird die Bestätigung des Anzahlungsbetrags, der der Anwendung zugewiesen wurde, aufgehoben.
- Der Rechnungsstatus in der Aufforderung ändert sich. Wenn alle Rechnungen gutgeschrieben werden, beträgt er Null.
- Wenn alle Rechnungen gutgeschrieben werden, ändert sich der Status der AFP zurück in Bestätigt oder Genehmigt, je nach der Rechnungsmethode.