Diese Aktivität dient zum Erstellen von Rechnungen für eine Zahlungsaufforderung. In Abhängigkeit von der im Vertrag definierten Standardrechnungsmethode wird vom System vorschlagen, dass die Rechnung an einem bestimmten Punkt während der Verarbeitung einer Zahlungsaufforderung erstellt wird. Die Rechnung kann auch manuell erstellt werden, indem die Option Rechnung erstellen ausgewählt wird.
Die Rechnungsmethoden, bei denen vorgeschlagen wird, dass eine Rechnung an bestimmten Punkten im Zahlungsaufforderungsprozess erstellt wird, sind Rechnung beim Einreichen der Aufforderung und Rechnung beim Bestätigen der Aufforderung. Wenn die Fakturierung manuell verarbeitet werden soll, kann Rechnung nach Bestätigung ausgewählt werden. All diese Rechnungsmethoden sind lediglich Standardvorschläge und können beim Bearbeiten der Aufforderung überschrieben werden.
Wenn die Rechnungsmethode in der Aufforderung auf Direktrechnung gesetzt wird, ist die Erstellung einer Rechnung obligatorisch. Es reicht nicht, nur eine Aufforderung zu übermitteln. Dies wird in der Regel für Verträge verwendet, bei denen mit dem Kunden vereinbart wurde, die Rechnungen direkt zu stellen, statt den gesamten Zahlungsaufforderungsprozess zu durchlaufen. Bei Direktrechnungen werden gar keine Zahlungsaufforderungsbuchungen erstellt.
Wenn die Rechnungsmethode in der Aufforderung auf Rechnung nach Zahlung gesetzt wird, muss die Rechnung nach dem Abgleichen der erhaltenen Zahlung mit einer oder mehreren Zahlungsaufforderungen erstellt werden. Die Rechnung wird für den genauen Zahlungsbetrag erstellt.
Wenn ein Projekt mit Einzelrechnungslegung auf der Registerkarte Projekt (Einmaliges Projekt) eingegeben wird, wird die Projekt-ID in der Zahlungsaufforderung aktualisiert, die für die mit dem einmaligen Projekt verknüpften Positionen erstellt wird. Die Rechnungspositionen, die für diese Zahlungsaufforderung erstellt werden, sind eindeutig.
Wenn beim Erstellen der Rechnung das Kontrollkästchen Steuer von Vertragsposition kopieren für den Vertrag ausgewählt wurde, gelten nur die für die Zahlungsaufforderung gespeicherten Steuerschlüssel, Prozentsätze und Beträge für die erstellte Rechnung. Neue Steuerschlüssel im System gelten nicht für die erstellte Rechnung.