Zahlungsaufforderung genehmigen
Erläuterung
Diese Aktivität verwenden, um eine Anwendung zu genehmigen. Wenn die Anwendung bewertet und die Bewertung intern genehmigt worden ist, sollte sie auf "Genehmigt" gesetzt werden. Nachdem die Anwendung genehmigt ist, kann sie zum Kunden gesendet werden.
Voraussetzungen
- Der Vertrag muss den Status Vergeben, In Nachprüfung, Aktiv oder Abgeschlossen haben.
- Die zum Erstellen der Anwendung verwendete Vertragsversion muss den Status "Aktiv" haben.
- Die Anwendungsbewertung muss gemacht worden sein.
- Die Anwendung muss im Status "Geplant" oder "Freigabe in Bearbeitung" vorliegen.
- Wenn IFS/Dokumentenmanagement installiert ist und Personen und/oder Gruppen von Personen in einen Genehmigungsablauf für diese Anwendung hinzugefügt werden, sollten alle Schritte genehmigt werden, bevor die Anwendung auf "Genehmigt" gesetzt wird. Um zu prüfen, ob alle Schritte genehmigt sind, die Anwendung auswählen, die Sie im Anhang genehmigen möchten. Beachten Sie, dass es keine Bewertungen gibt, anhand deren geprüft werden kann, ob alle Schritte im Genehmigungsablauf genehmigt wurden. Dies muss manuell erfolgen.
Systemauswirkungen
- Alle Elemente müssen eine Wertermittlung haben. Elemente, die nicht bewertet sind (leer), werden automatisch mit 0 (Null) bewertet.
- Der Anwendungsstatus ändert sich zu "Genehmigt".
- Keine weiteren Änderungen der Anwendung werden erlaubt. Es können nur bescheinigte Werte eingegeben werden.
- Wenn der Vertrag im Status "Abgeschlossen" ist und die Anwendung zum Zeitpunkt der Genehmigung im Status "Geplant" war, wird der gesamte vorläufige Einbehalt automatisch freigegeben (wenn er nicht bereits freigegeben ist). Die Aktivitätsbeschreibung "Einbehaltung freigeben" für mehr Details lesen.
- Die Anwendung wird zum Kunden abgesendet.