Diese Aktivität wird zur Eingabe von Lohnarten verwendet. Die Hauptaufgabe einer Lohnart besteht in einer Übertragung von Informationen von den Planinformationen und der IFS-Arbeitszeiterfassung in das Personalabrechnungssystem. Die meisten Lohnarten, die in diese Aktivität eingegeben werden, sind deshalb auch im Personalabrechnungssystem zu finden. Für die Funktionen der Komponente Arbeitszeiterfassung ist allerdings eine Untergruppe dieser Lohnarten zur Personalabrechnung ausreichend. Die speziellen Lohnarten zur Arbeitszeiterfassung unterstützen die Lohnarten zur Personalabrechnung. Diese beziehen sich z. B. auf Zeitsalden, Mittagspausen etc.
Jede Lohnart ist mit einem Standard-Zeittyp verknüpft. Der Zeittyp dient zur Gruppierung der Stunden, die in verschiedenen Kategorien auf verschiedene Lohnarten verteilt sind. In einigen Fällen muss eine Lohnart definiert werden, die in mehreren Zeittypen vorkommt. Es gibt jedoch nur einen Standard-Zeittyp.
Die folgenden Zeittypen werden verwendet:
Normal
Lohnarten für die reguläre Plan-Arbeitszeit. Dieser Typ wird in den Plandefinitionen zur Bezeichnung der regulären Plan-Arbeitszeit verwendet. Beispiele: 010 Stundenlohn oder 015 Monatliches Gehalt.
Zusätzl. Zeit
Lohnarten für die Vergütung von Arbeitsstunden zwischen normaler Plan-Arbeitszeit und vertraglich vereinbarter normaler Arbeitszeit, d. h. zusätzlich geleistete Stunden zwischen Teilzeit und Vollzeit.
Durchschnitte
Verschiedene Lohnarten für Arbeitszeit, die über die geplante reguläre Arbeitszeit und Zusatzstunden hinausgeht.
Ein normaler Stundensatz kann im Lohnbericht auch als Überstundenlohnart erscheinen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass bei einigen Mitarbeitergruppen für Überstunden der normale Stundenlohn plus Überstundenzuschlag abgerechnet wird. Dennoch muss der normale Stundenlohn unter dem Zeittyp „Normal“ erfasst werden. Der Übergang zur Überstundenlohnart erfolgt erst in einer späteren Stufe. Weitere Informationen hierzu enthält der Abschnitt zu angegebenen Überstunden weiter unten. Bei der Abrechnung der Überstunden werden die Zeitwerte der Lohnarten addiert, die dem Zeittyp "Überstunden" zugeordnet sind.
Zuschläge
Lohnarten für Zuschläge müssen dem Zeittyp "Zuschlag" zugeordnet werden. Beispiele für Zuschläge:
- "Schichtzulage"
- "Zulage für ungünstige Arbeitszeit"
- "Bereitschaftszulage"
Unter der Lohnart "Zuschlag" erfasste Arbeitsstunden werden nicht bei der Berechnung der Anwesenheitsstunden eines Mitarbeiters, sondern als zusätzlicher Pauschbetrag dafür berücksichtigt.
Unterbrechung
Der Zeittyp "Pause" wird nur verwendet, wenn der Arbeitszeitplan unbezahlte Pausen umfasst. Pausen werden unter Tagestypen (den Beschreibungen der Arbeitszeit) erfasst. Das Pausenintervall wird dann bei der Berechnung des Ergebnisses für den Tag automatisch abgezogen und bleibt beim Endergebnis unberücksichtigt. Für die Pause wird keine spezielle Lohnart benötigt. Stattdessen kann die normale Zeitlohnart der Gruppe des jeweiligen Mitarbeiters verwendet werden. Bei Verwendung eines Pausenlohncodes muss ein spezifischer Lohncode erfasst und der Lohnart "Pause" zugeordnet werden. Ein Vorteil einer eigenen Pausenlohnart ist, dass der Tagestyp leichter gelesen werden kann.
Mittagspause
Eine Lohnart mit dem Zeittyp "Mittagspause" dient zur Definition des Mittagspausenintervalls. Planmäßige Mittagspausen werden automatisch abgezogen, wenn der Mitarbeiter in der Mittagspause nicht ausstempelt. Für Mitarbeiter mit Mittagspausengleitzeit muss der Zeittyp "Mittagspause" verwendet werden. Andernfalls erkennt das Berechnungsprogramm nicht, welche Pause als Mittagspause zu behandeln ist. Für die Mittagspause muss keine spezielle Lohnart erfasst werden. Stattdessen kann die Normalzeit-Lohnart oder eine Pausen-Lohnart verwendet werden. Bei Verwendung einer eigenen Mittagspausen-Lohnart muss ein spezieller Code erfasst und dem Zeittyp "Mittagspause" zugeordnet werden.
Information
Lohnarten des Typs "Information" zeigen das Eintreten eines bestimmten Ereignisses an. Als einzige Lohnarten des Typs "Information" müssen diejenigen Lohnarten erfasst werden, die die Verfolgung der Minuszeiten und Zeitüberschüsse bei einem bestimmten Saldo ermöglichen. Da diese Lohnarten in der Regel in der Komponente Personalabrechnung nicht existieren, kann ihr Name beliebig gewählt werden.
Außerdem können Lohnarten des Typs "Information" im Zusammenhang mit bestimmten Arten von Abwesenheit verwendet werden, z. B. genehmigte Abwesenheit oder Abwesenheit aus geschäftlichem Anlass. Anhand eines Kontrollparameters können bestimmte Fehlzeiten-Lohnarten vom Zeittyp "Abwesenheit" in den Zeittyp "Information" umgewandelt werden. In solchen Fällen wird die Abwesenheit unter der Lohnart für die normale Plan-Lohnart und der als Lohnart "Information" ausgewählten Lohnart "Abwesenheit" erfasst. Weitere Informationen zu dieser Option enthält der Abschnitt zu Abwesenheitsparametern.
Saldo Verbindlichkeiten
Dieser Typ von Lohnart wird hauptsächlich verwendet, wenn Mitarbeiter über Zeitsalden des Typs Gleitzeit oder Tausch verfügen, die mit ihren jeweiligen Arbeitszeitplanzuordnungen verknüpft ist. Lohnarten vom Typ Aufgelaufener Saldo müssen mit Gleitzeitsalden und Tauschsalden verknüpft werden, um es dem System zu ermöglichen, Gleitzeiten und Tauschzeiten (in Stunden) den jeweiligen Salden des Mitarbeiters hinzuzufügen.
Zurücknahme Salden
Dieser Typ von Lohnart wird hauptsächlich verwendet, wenn Mitarbeiter über Zeitsalden des Typs Gleitzeit verfügen, die mit ihren jeweiligen Arbeitszeitplanzuordnungen verknüpft sind. In der gleichen Weise wie Lohnarten vom Typ Aufgelaufener Saldo mit einem Gleitzeitsaldo verknüpft sind, um dem Saldo des Mitarbeiters Stunden hinzuzufügen, werden Lohnarten vom Typ Saldoabzug verwendet, um Stunden vom Gleitzeitsaldo zu widerrufen.
Saldo
Lohnarten vom Typ Saldo Typ werden in Zeitsalden als positive und negative Lohnarten erfasst. Dies wird verwendet, um die Anzahl der Stunden oder Tage anzugeben, die einem bestimmten Zeitsaldo hinzugefügt oder von einem bestimmten Zeitsaldo abgezogen wurden. Bei Verknüpfung mit einem Zeitsaldo wird diese Lohnart im Zeiterfassungsergebnis eines Mitarbeiters angezeigt.
Spezifisch
In einigen Fällen wird für Überstunden eine spezielle Überstunden-Lohnart verwendet. Dabei handelt es sich um fiktive Lohnarten, die bei der Berechnung in eine oder zwei reguläre Lohnarten umgesetzt werden. Diese regulären Lohnarten werden in einer oder mehreren Lohnartstufen festgelegt. Sie werden auf der Seite Angegeb. Überstunden erfasst.
Fehlzeiten
Der Zeittyp "Abwesenheit" muss für alle Arten von Abwesenheitszeiten erfasst werden. Der Fehlzeitentyp wird durch eine Anzahl von Parametern auf der Seite Fehlzeitenparameter ergänzt.
Lohnarten-IDs
Die Länge der Lohnart-IDs wird auf der Seite Lohnartenkataloge geregelt. Standardmäßig beträgt die Länge vier Zeichen. Bei Bedarf kann die Länge zu 10 Zeichen geändert werden.
Um diese Aktivität durchführen zu können, muss mindestens ein Lohnartenkatalog eingegeben sein.
Keine.