Diese Aktivität dient zur Eingabe von Tagestypen. Wie der Name sagt, sind Tagestypen wiederverwendbare Beschreibungen der Arbeitszeit für einen Tag. Der Tagestyp stellt einen Baustein für die Erstellung einer zusammenhängenden Beschreibung der Arbeitszeit, eines Arbeitszeitplans, dar. Einzelne Tagestypen beschreiben einen Arbeitstag oder arbeitsfreien Tag, ohne einem bestimmten Datum zugeordnet zu sein. Die Zuordnung zu einem Transaktionsdatum erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt, wenn die Tagestypen in den Arbeitszeitplänen und Ersatzplänen erfasst werden.
Der Tagestyp beschreibt die Lohnarten zur Mitarbeitervergütung für jede Stunde des Intervalls, das der Tagestyp abdeckt.
Außerdem beschreiben die Tagestypen Arbeitszeittypen wie normale Arbeitszeit, Zusatzstunden, Überstunden, Mittagspause und Pausen. Das Überstundenintervall muss mit einer vollständigen Beschreibung der Vergütung im Tagestyp und nicht als Zuschlag im Zuschlagsplan erfasst werden. Wenn diese Vorschrift nicht beachtet wird, kann die ordnungsgemäße Umsetzung der Regeln, die für die Handhabung der Überstunden erfasst werden, nicht in allen Fällen garantiert werden.
Hinweis: Nachfolgend werden einige Begriffe erläutert, mit denen der Anwender vor Beginn der Erfassung vertraut sein sollte
Die Zeitintervalle, die im Abschnitt Tagestyp erstellt werden, bestimmen, ob es sich um ein Intervall für normale Arbeitszeit (Plan-Arbeitszeit), Zusatzstunden, Überstunden usw. handelt. Der Lohncode bestimmt die Höhe der Vergütung für die Arbeitszeit, die im jeweiligen Intervall geleistet wurde.
Das Feld „Ab (Tag)“ bestimmt das Transaktionsdatum
Das Transaktionsdatum ist das Datum, dem die geleistete Arbeitszeit zugerechnet wird. Beim normalen Tagesarbeitszeitplan entspricht dieses Datum dem Datum, an dem die Zeiterfassung beginnt. Bei einer Nachtschicht, die vor Mitternacht beginnt und am Morgen des nächsten Tags endet, kann einer der beiden Tage als Transaktionsdatum definiert werden. Dies kann im Abschnitt Tagestyp gemacht werden. Es ist zu beachten, dass ein Großteil der Daten auf der Seite Tagestypen beim Eingeben der Details automatisch vom System ausgefüllt wird.
Unter Tagestypbestimmt die Uhrzeit im Feld Ab zusammen mit dem Feld Ab (Tag) die Größe der Abstände, die der Tagestyp abdeckt. Ab (Tag) legt für jedes Intervall fest, ob es sich auf ein früheres, aktuelles oder zukünftiges Datum bezieht.
Abzüge für Pausen und Mittagspause
Feste unbezahlte Pausen werden durch Auswählen von "Pause" im Feld Lohnart erfasst. Da dieser Lohncode keine Funktion hat, wird dafür keine Arbeitszeit erfasst. Er muss jedoch im Tagestyp angegeben werden. Falls ein Abzug für die Mittagspause erfolgen soll, muss das entsprechende Intervall erfasst werden. Für die Erfassung wird die Lohnart "Mittagspause" verwendet. Neben dem Zeitlohncode mit der Lohnart "Mittagspause" kann auch ein spezifischer Lohncode für die Mittagspause verwendet werden.
Sowohl Pausen als auch die Mittagspause werden in der Berechnung automatisch von normalen Stunden abgezogen, wenn sie im Tagestyp erfasst sind.
Tagestypen für nicht zu Überstunden berechtigte Mitarbeiter
Mitarbeiter, die in der Regel keine Überstundenvergütung erhalten, können einem Arbeitszeitplan zugeordnet werden, dessen Tagestypen keine Überstundenlohncodes enthalten. Optional kann ein Lohncode für die Überstundenintervalle verwendet werden, der nicht zu einer Zahlung in der Personalabrechnung führt.
Zusätzl. Zeit
Teilzeitbeschäftigte erhalten in der Regel erst dann eine Überstundenvergütung, wenn die gesamte Arbeitszeitnorm für den entsprechenden Vollzeit-Arbeitszeitplan erfüllt wurde. Um Überstundenzahlungen für Teilzeitmitarbeiter zuzulassen, wird in die Lücke zwischen Start- und Endzeit des Teilzeit-Arbeitszeitplans und des entsprechenden Vollzeit-Arbeitszeitplans einen Lohncode für die Zusatzstunden eingefügt. Die Zusatzstunden können nach Bedarf entweder als separate Lohnart für Zusatzstunden oder anhand der Lohnart „Überstunden“ als Überstunden erfasst werden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Abzüge vom Überstundensaldo einfacher durchführbar sind, wenn Zusatzstunden separat erfasst werden.
Lohncodes für angegebene Überstunden in Tagestypen
Spezifische Lohncodes werden nur in bestimmten Fällen verwendet und dann nur im Zusammenhang mit Überstunden. Sie müssen mit der Lohnart "Spezifisch" erfasst werden. Andernfalls werden bei der Berechnung die spezifischen Lohncodes nicht gemäß den Lohncodestufen umgesetzt. Wenn derselbe Lohncode für angegebene Überstunden für mehrere Überstundenintervalle innerhalb desselben Tagestyps erfasst wird, werden die erfassten Stunden aufsummiert, bevor sie gemäß den Lohncodestufen verteilt werden. Spezifische Lohnarten und normale Überstundenlohnarten können innerhalb eines Tagestyps kombiniert werden.
Vor der Erfassung eines Tagestyps müssen folgende Schritte ausgeführt werden:
Diese Funktion ermöglicht es, Tagestypen mit Zeitplänen zu verknüpfen.