Mitarbeiter mit festgelegtem Plan, Regeltyp & Zeitgruppe verknüpfen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Verknüpfung von Mitarbeitern mit dem unten genannten definierten Zeitplan und den Zeitgruppen.
Tagesarbeitszeitpläne: Dient zur Verknüpfung einen Mitarbeiter mit einem Tagesarbeitszeitplan.
Bereitschaftsplan: Diese Option dient dazu, einen Mitarbeiter mit einem Ausgleichsplan für den Bereitschaftsdienst zu verknüpfen. Der Ausgleich wird dem Zeitkartenergebnis für die Tage hinzugefügt, an denen der Mitarbeiter für den Bereitschaftsdienst erfasst ist.
Feiertagsausgleich: Diese Option dient dazu, einen Mitarbeiter mit einem Plan/Feiertagsausgleich (PHC) zu verknüpfen. Der Ausgleich wird in das Zeitkartenergebnis für die Tage eingefügt, für die der Mitarbeiter für einen Feiertagsausgleich erfasst ist, und wenn das tatsächliche Datum im Ersatzarbeitszeitplan zu finden ist.
Zuschlagsplan: Diese Option dient dazu, einen Mitarbeiter mit einem Zuschlagsplan zu verknüpfen.
Regeltyp: Diese Option dient dazu, einen Mitarbeiter mit einem Regeltyp zu verknüpfen. Der Regeltyp kombiniert einen Satz von Arbeitsstundenregeln und Definitionen miteinander.
Zeitgruppe: Diese Option dient dazu, einen Mitarbeiter mit einer Zeitgruppe zu verknüpfen. Die Zeitgruppe stellt den Mitarbeiter in eine Mitarbeitergruppe, die von einem bestimmten Administrator verwaltet wird, z. B. ein Arbeitszeitkontrolleur.
Voraussetzungen
- Plan Feiertagsausgleich - Der Ausgleich wird nur dann berechnet, wenn der Mitarbeiter die auf Stempeln basierende Arbeitszeiterfassung verwendet.
- Zuschlagspläne - Um diese Aktivität durchzuführen, müssen bereits Zuschlagspläne auf der Seite Zuschlagspläne definiert sein.
- Regeltyp - Die entsprechenden Elemente, die den Regeltyp bilden, müssen definiert und in einem Regeltyp kombiniert worden sein.
- Zeitgruppe - Die erforderlichen Zeitgruppen müssen auf der Seite „Zeitgruppen“ eingegeben worden sein.
Auswirkungen
- Nach einer Verknüpfung mit einem Tagesarbeitszeitplan kann der Mitarbeiter die Arbeitszeiterfassungsfunktion verwenden. Informationen zur Verfügbarkeit des Mitarbeiters können jetzt ermittelt werden.
- Ist der Mitarbeiter mit einem Ausgleichsplan für den Bereitschaftsdienst verknüpft, wird das Zeitkartenergebnis des Mitarbeiters unter Berücksichtigung der Definitionen im Bereitschaftsplan berechnet.
Hinweis:Der Mitarbeiter muss für den Bereitschaftsdienst auf der Seite Mitarbeiter Bereitschaftsdienst erfasst sein.
- Ist der Mitarbeiter mit einem Feiertagsausgleichsplan verknüpft, wird das Zeitkartenergebnis des Mitarbeiters unter Berücksichtigung der Definitionen im Plan/Feiertagsausgleich berechnet. (Der Mitarbeiter muss mit einem Ersatzarbeitsplan verknüpft werden, der die Daten miteinschließt, die im Plan/Feiertagsausgleich eingegeben wurden.)
- Ist der Mitarbeiter mit einem Zuschlagsplan verknüpft, wird das Zeitkartenergebnis des Mitarbeiters unter Berücksichtigung der Definitionen im Zuschlagsplan berechnet.
- Das Berechnungsprogramm für die Arbeitszeiterfassung leitet die Definitionen und die Parameterwerte von den eingerichteten Regeltypenelementen ab.
- Nach der Verknüpfung mit einer Zeitgruppe, kann der Mitarbeiter durch Eingeben einer Abfrage für die Zeitgruppe abgerufen werden. Die meisten Anfrageoptionen auf der Seite „Arbeitszeiterfassung“ beinhalten das Zeitgruppenfeld.