Diese Aktivität dient zur Eingabe von Zeitplänen für Arbeitsstunden, die täglich und ohne Verwendung eines Wiederholungszyklus definiert werden. Der tagtägliche Arbeitszeitplan wird häufig in Firmen verwendet, deren Mitarbeiter auf der Grundlage der erwarteten Arbeitsbelastung eingeplant werden. Zum Beispiel in der Fotoentwicklungsbranche.
Es gibt zwei Arten, die Arbeitsstunden in einem Zeitplan zu definieren:
Die erste Option erstellt einen vom Tagestyp abhängigen Zeitplan, der Referenzen zu den Tagestypen enthält. Die Tagestypen definieren die Zusammensetzung eines Tages bezüglich normaler Arbeitszeit, Überstunden, Mittagessen und Pausen. Die Intervalle sind auch mit Lohnarten verknüpft, die bei der Schnittstelle zum Personalabrechnungssystem verwendet werden.
Die andere Möglichkeit ist, die Summe von Arbeitsstunden pro Tag einzugeben. Dies ermöglicht die Erstellung von Zeitplänen ohne Verwendung von Tagestypen und ist die einfachste Art, die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters zu beschreiben.
Die zu verwendende Option ergibt sich aus der Detailebene, die durch die anderen installierten Komponenten bestimmt wird. Wenn IFS/Arbeitszeiterfassung mit einem Datenerfassungssystem kombiniert ist, ist in der Regel die Tagestypoption erforderlich. Das gleiche gilt für die Planungsfunktionen AA und VI, wenn das Personal stundenweise eingeplant ist. Eine Installation von IFS/Personalabrechnung ohne IFS/Arbeitszeiterfassung erfordert in den meisten Fällen nur die Arbeitszeitenoption.
Der tagtägliche Arbeitszeitplan kann mit dem Ersatzarbeitszeitplan ergänzt werden. Der Ersatzplan enthält Daten, die die Informationen im tagtäglichen Arbeitszeitplan überschreiben werden, wie z. B. gesetzliche Feiertage, die auf einen Wochentag fallen. Für den tagtäglichen Arbeitszeitplan sollte einen Ersatzplan vorhanden sein, wenn der tagtägliche Arbeitszeitplan für Mitarbeiter verwendet werden soll, für die der Feiertagsausgleich gilt.
Vor Erfassen eines tagtäglichen Arbeitszeitplans:
Als Ergebnis dieser Aktivität kann der tagtätliche Zeitplan mit den Mitarbeitern verbunden werden.