Diese Aktivität wird verwendet, um Regeln für flexible Pausen zu definieren, die über den Tagestyp mit Mitarbeitern verknüpft werden können. Mit einer Regel verknüpfte Mitarbeiter können eine oder mehrere Pausen an einem Tag einlegen, vorausgesetzt, dass für den Tagestyp noch keine Pausenintervalle definiert sind. D. h., Mitarbeiter können mehrmals täglich den Arbeitsbeginn oder das Arbeitsende erfassen, um Pausen zu machen.
Regeln für flexible Pausen werden von zwei getrennten Varianten gesteuert. Wenn die Variante Pause nach Intervall verwendet wird, muss der Mitarbeiter die Pause innerhalb der angegebenen Arbeitsstunden erfassen. Wenn die Variante Pause nach Arbeitsstunden verwendet wird, werden die zugeordneten Pausenstunden auf ähnliche Weise durch Berücksichtigen der Arbeitsstunden berechnet, die für jede Pause angegeben wurden. Der Mitarbeiter kann aber die Pause zu einem beliebigen Zeitpunkt am Tag erfassen. D. h., alle durch den Mitarbeiter erfassten Pausen werden addiert und mit den Pausen insgesamt verglichen, die für den Tag zugeordnet sind.