Der Lohnartenkatalog ist die übergeordnete Kategorie für sämtliche Informationen im Zusammenhang mit Lohnarten. Normalerweise ist der Lohnartenkatalog identisch mit dem Personalabrechnungssystem. Dies bedeutet, dass wahrscheinlich nur ein Lohnartenkatalog verwendet wird, solange er mit nur einem Personalabrechnungssystem verknüpft ist. Für jedes Personalabrechnungssystem muss ein Lohnartenkatalog definiert werden. Der Grund dafür besteht darin, dass jedes Personalabrechnungssystem eigene Lohnarten verwendet.
Selbst wenn Sie Zeiterfassungsdaten oder Reisespesen nicht auf die Personalabrechnung übertragen, müssen Sie eine Lohnklasse definieren. Die Lohnklasse ist erforderliche Information.
Mehrere Lohnartenkataloge können auch dann verwendet werden, wenn nur ein Personalabrechnungssystem vorhanden ist. Dies ist dann der Fall, wenn Informationen im Zusammenhang mit Lohnarten wie z. B. Arbeitszeitpläne oder Arbeitszeitregelungen für verschiedene Mitarbeitergruppen getrennt bleiben sollen. Z. B. haben Sie in Ihrer Organisation die Verantwortung für diese Information auf zwei Teams verteilt, Kategorie A (z. B. Werksarbeiter) und Kategorie B (z. B. Büroangestellter). Dazu ist es jedoch erforderlich doppelte Sätze gleicher Lohnarten beizubehalten.