Schichten werden beim Definieren von Zyklus-Zeitplänen herangezogen. Das Feld Schicht steht in jeder Zykluszeile zur Verfügung, ist jedoch nur für eine oder wenige Zeilen relevant (im Normalfall für die Wochen im Zyklus).
Die Schicht zeigt auf den zulässigen Ausgangspunkt (oder Ausgangspunkte) des Zyklus. Der Ausgangspunkt ist von Interesse, wenn der Zyklus extrahiert wird, um die tatsächliche Arbeitszeiten für ein bestimmtes Datum zu ermitteln.
Nur Zykluszeilen, die mit einer Schicht verknüpft sind, können als Ausgangspunkte verwendet werden. Auf der Seite Arbeitszeitpläne und -regelungen für Mitarbeiter enthält die Werteliste für das Feld Schicht beispielsweise die Schichten, die für den aktuellen Planzyklus definiert sind. Wenn die Schicht ausgewählt wird, dann wird die zugehörige Folgenummer des Zyklus mit dem Mitarbeiter verknüpft. Diese Nummer wird dann beim Ableiten der Zeitplandaten für den Mitarbeiter herangezogen.
In den meisten Zyklusplänen ist nur eine Schicht definiert. Dies gilt für einfache Zyklen wie einwöchige Zyklen:
Bei diesem Zyklus soll Montag (Folgenr. 1) mit einer Schicht verknüpft werden. Allen Mitarbeiter, die mit diesem Zyklusplan verbunden sind, wird dieselbe Schicht zugewiesen. In diesem Fall bietet sich beispielsweise "Geschäftszeiten" als passende Schichtbezeichnung an.
Der Schichtwert ist so festzulegen, dass jedem Mitarbeiter im Terminplaner die richtige Schicht zugeordnet werden kann. Im obigen Beispiel dies dies ist nicht zwingend notwendig, weil nur eine einzige Schicht für die Zuweisung des Zeitplans für die Mitarbeiter vorliegt. Bei mehrwöchigen Schichtplänen, in denen zwei Mitarbeiter demselben Zyklusplan folgen, aber in verschiedenen Schichten arbeiten, sollte eine Bezeichnung in Betracht gezogen werden.
Beispiel für einen zweiwöchigen Schicht-Zyklusplan:
In diesem Beispiel gibt es zwei Folgenummern, die Kandidaten für eine Schicht sind, nämlich die Folgenummern 1 und 8. Wenn beide Schichten am gleichen Datum besetzt werden, dann müssen Schichten für beide Folgen definiert werden. Die Bezeichnung der Schichten sollen dafür sorgen, dass die richtigen Schichten problemlos den Mitarbeitern zugewiesen werden können. Benennen Sie die Schichten nicht nach den Arbeitszeiten. Schichtnamen wie „Morgen“ und „Abend“ sind nicht hilfreich. Verwenden Sie einen Namen, der sich auf eine Gruppe von Mitarbeitern oder auf einen Vorgesetzten oder einen Vorarbeiter bezieht. Beispiel: Nr. 1 ist „Team Q“ und Nr. 8 ist „Team Z“. Falls mehrere parallele Teams mit denselben Schichtzyklen arbeiten, sind neutralere Schichtbezeichnungen erforderlich, z. B. „Tour A“ und „Tour B“.