Der Regeltyp enthält eine Teilmenge der Arbeitsstundenregeln für das Berechnungsprogramm der Arbeitszeiterfassung. Hierzu gehören die Überstundenregel, die Parameterliste und die relevanten Zeitsalden.
Die Anzahl der nötigen Regeltypen ist abhängig von der Anzahl der Mitarbeiterkategorien und den verschiedenen Arbeitsverträgen, die innerhalb der Firma in Kraft sind. Jede Abweichung zwischen den Verträgen, die sich auf die Berechnung der Arbeitszeiterfassung erfordert einen eigenen Regeltyp. Unter Umständen sind auch spezielle Regeltypen für andere Situationen erforderlich, um beispielsweise die Arbeitszeit von Auftragnehmern zu erfassen.
Der Regeltyp wird (zusammen mit den Mitarbeiterplandaten) mit dem Mitarbeiter verknüpft. Die Verknüpfung ist datumsrelevant.