Die Saldendefinition schließt vier vordefinierte Arten von Salden ein. Den Gleitzeittyp, den Urlaubsausgleichstyp, den Tauschzeittyp und den Typ Andere. Die Gleitzeit-, Urlaubsausgleichs- und Tauschzeitsalden sind alle mit den Funktionen in den Datenerfassungsgeräten verbunden, die von der IFS/Arbeitszeiterfassung verwendet werden. Sie erfordern alle, dass spezifische Setup-Definitionen richtig funktionieren. Dies ist der Grund, warum wir die vordefinierten Saldentypen haben. Der Typ kontrolliert und setzt Einschränkungen, wie die Salden definiert werden müssen und wie der Anwender vom System beim Definieren der Salden unterstützt wird. Es können mehrere unterschiedliche Gleitzeit-, Ausgleichszeit- und Tauschzeitsalden erstellt werden. Normalerweise werden jedoch nur ein Saldo jedes (oder keines) Typs mit dem gleichen Regeltyp (und Mitarbeiter) während des gleichen Zeitraums verknüpft.
Der Saldotyp Andere erlaubt, dass fast alle Arten von Zeitsalden erstellt werden können, bei denen Stunden oder Tage zusammengefasst werden. Dieser Typ wird vom System nicht im gleichen Maße kontrolliert, wie die vorher erwähnten Typen. Der Typ Andere ist der Typ, beim der Anwender die Regeln festlegt. Von diesem Typ können soviele Salden definiert werden, wie gewünscht. Es kann eine beliebige Anzahl mit dem gleichen Regeltyp (und Mitarbeiter) verknüpft werden.
Die Basis für alle Salden sind die Anwesenheits- und Abwesenheitsstunden, die in der Komponente IFS/Arbeitszeiterfassung zu finden sind. Solange ein Zeitkartenergebnis in Stunden und Lohnarten existiert, kann auch ein Saldo dafür definiert werden.
Salden vom Typ Andere können in einer der zwei verfügbaren Einheiten, also Stunden oder Tage, definiert werden.
Für Salden, die in der Einheit "Tag" vorliegen, muss eine Methode ausgewählt werden, um die Stunden in Tage umzuwandeln. Es existieren drei Wahlmöglichkeiten. Bei der Fixoption kann die Stundenzahl vom Anwender selbst festgelegt werden. Der Wert, der dann eingegeben wird, wird als die für alle Mitarbeiter geltenden Normalstunden betrachtet, die mit dem Saldo verknüpft sind und wird für alle Tage berechnet. Bei der Planstundenoption werden die Normalstunden von den Planinformationen pro Mitarbeiter und Tag abgerufen. Bei den Tarifstunden der Tagestypoption werden die eingegebenen Tarifstunden von den Planinformationen pro Mitarbeiter und Tag abgerufen.
Die Konvertierungsregel kann von einem Stundenkonvertierungswert ergänzt werden. Dies ist erforderlich für die Fixoption. Der Stundenkonvertierungswert wird in allen Fällen verwendet, bei denen ein Normalstundenäquivalent notwendig ist und keine Plan- oder Tarifstunden verfügbar sind. Dies kann der Fall sein z. B. bei einem Tag, der normalerweise kein Arbeitstag ist sein, an dem der Mitarbeiter jedoch arbeitet und Zeit zu einem Saldo aufläuft, der in der Tageseinheit definiert ist oder wenn von einem Stundeneinheitsaldo in einen Tageseinheitsaldo umgewandelt wird.