Jedem Mitarbeiter, dem eine Überstundenvergütung zusteht und der ein Wahlrecht zwischen Überstundenauszahlung und Freizeitausgleich hat, sollte eine Regel für Zeitausgleichssaldo zugeordnet werden. Auf der Seite Freizeitausgleich für Überstunden wird die Umsetzung von Lohnarten für Auszahlung in Lohnarten für Freizeitausgleich erfasst. In "Lohnarten für Saldengenerierung" werden Lohnarten für Freizeitausgleich zusammen mit den entsprechenden Zeitfaktoren eingegeben.
Um festzulegen, dass Freizeitausgleich für geleistete Überstunden berechnet werden soll, die Tasten "Kommen Überstunden" und "Gehen Überstunden" am Datenerfassungsterminal verwenden, anschließend die Option für Freizeitausgleich auswählen.
Beim Definieren eines Zeitausgleichssaldos ist es empfehlenswert, dieser allgemeinen Beschreibung zu folgen.
Geben Sie auf der Seite Saldendefinition eine Identität und eine Beschreibung für den kompensatorischen Saldo ein.
Die Einheit auf Stunden und den Typ auf Ausgleich setzen.
Auf der Registerkarte Allgemein:
Grenzwerte und Rundungen
Den zugelassenen Minimum-Saldo innerhalb einer Periode und den zugelassenen Maximum-Saldo innerhalb einer Periode eingeben. Die Periode bezieht sich auf die Abstimmungsperiode, sofern zutreffend. Wenn keine Abstimmung verwendet wird, bezeichnet dieser Wert den Gesamtwert zu einer gegebenen Uhrzeit.
Optional Einschränkungen zum max. tgl. Aufbau und der max. tgl. Kürzung eingeben.
Optional einen Schwellenwert und einen Schwellenwert Kürzung eingeben.
Optional einen Rundungswert tägl. Aufbau und ein Rundungswert tägl. Abbau eingeben. Das Runden betrifft die täglichen Aufbau- und Kürzungswerte.
Rest
Ein Rest ist das Resultat aus einer Rundung oder einem Schwellenwert oder dem Wert, der aus einer Maximal- oder Minimaleinschränkung herausgenommen wurde. Eine der Optionen auswählen und, sofern zutreffend, die Ergänzungsinformationen eingeben.
Auf der Registerkarte „Tägliche Regel“:
Zusammenhang Ergebnis
Eine Lohnart Zeitaufbau eingeben, die eine Zusammenfassung aller Stunden anzeigt, die den Saldo aufbauen. Aufbauende Stunden kommen von den Lohnarten mit einem positiven Faktorwert (siehe "Saldengenerierung Lohnarten").
Eine Lohnart Zeitabbau eingeben, die eine Zusammenfassung aller Stunden anzeigt, die den Saldo abbauen. Abbauende Stunden kommen von den Lohnarten mit einem negativen Faktorwert (siehe "Saldengenerierung Lohnarten").
Saldengenerierung Lohnarten
Der Zeitausgleichssaldo wird von Überstundenlohnarten für Freizeitausgleich generiert. Diese sind auf der Seite Freizeitausgleich für Überstunden definiert. Alle Überstundenlohnarten für den Zeitausgleich eingeben, die zum Saldo hinzugefügt werden sollen. Den entsprechenden positiven Faktor für jede Lohnart (z. B. 1.0, 1.5, 2.0) eingeben. Die Option Standardumrechnung für eine der Lohnarten mit positivem Faktor aktivieren.
Eine Lohnart vom Typ Abwesenheit eingeben, Faktor auf -1 setzen. Diese Lohnart ist ein Abwesenheitscode, der dem Mitarbeiter erlauben sollte, frei zu nehmen und gleichzeitig den Zeitausgleichssaldo zu verringern.
Hinweis: Es sollten keine Lohnarten des Typs Saldenzugänge oder Saldenabgänge verwendet werden, wenn das Ausgleichssaldo definiert wird.
Kontrollkästchen
Aktivieren Sie die Option Ausgleich Rundungsdifferenz bei Zeitaufbau. Dies ist zwingend erforderlich für einen Zeitausgleichssaldo.
Aktivieren Sie die Option Ausgleich Rundungsdifferenz bei Zeitentnahme. Dies ist zwingend erforderlich für einen Zeitausgleichssaldo.